海星联财务管理软件

深圳市海星联集成系统有限公司

 

    海星联财务含费用、成本、利润、应收应付和基本财务系统管理。成本核算分加权平均核算和科目成本核算,满足不同企业单位的管理需求。

   系统功能及应用

1.1 基础代码建立管理

    建立代码管理及其应用,能减少汉字录入,减少操作错误,提高数据录入效率,提
高统计查询报表的工作效率。

    基础数据有财务科目、上下级科目等管理、其它各个编码数据管理。

1.2 客户供货商管理

    客户供货商管理都是基本数据处理和数据查询。但客户、供货商信息量大,经常要查询使用。为了快速查询选用,系统具有分级定位管理,快速查询到要使用的单位信息。在进货管理和销售管理及合同管理都进行全面应用。

    客户、供货商的信用管理也是不可缺少的工作,通过登记客户延期交付款的次数、金额,对其信用等级评级。通过登记供货单位交货的及时性、商品质量、商品质量异议后,赔付款等,对其信用等级评级。

1.3 仓库进货管理

    进货管理包括商品入库管理,每批商品入库对应供应商作为一次进货,一个进货单可以由多种商品构成。系统自动生成商品进货的连续单号,计算金额、汇总金额、金额大写、进货单打印等。若此单有费用,还能自动将每个单的运费自动分摊,进入成本价管理。

    组合条件查询统计,可以按照日期范围、供应商、品种、商品、进货单号等单选查询条件,这些条件可任选组合为查询条件,查询统计对应的进货量和进货金额等。查询统计方便、灵活多样,效率高。

    适应多种经营模式管理,单位不变经营摸式,单位变换经营模式。例如:型材采用单位变换经营模式。例如:进货时以吨为单位入库,还按照米、根为单位入库,以适应单位互换销售,库存按照根进行盘存管理。解决盘存中难以以吨、米计量的不便。

1.4 出库管理

    商品出库管理,每一次领用作为一个出库单,一个出库单可以由多种商品构成。系统自动生成商品出库单的连续单号,计算金额、汇总金额、金额大写、处库单打印等。系统还实现内部转库管理,转库商品成本价格的管理。

    组合条件查询统计,可以按照日期范围、部门单位、品种、商品、单号等单选查询条件,这些条件可任选组合为查询条件,查询统计对应的数量和金额等。查询统计方便、灵活多样,效率高。

    适应多种经营模式管理,单位不变经营摸式,单位变换经营模式。例如:型材采用单位变换经营模式,进货时以吨为单位入库,还按照米、根为单位入库。在出库时,灵活选择原单位,也可以选择米单位互换,并满足进、销、存管理的要求。

1.5 统计分析

    统计分析有多种情况:日报统计分析、月报统计分析、年报统计分析。
每种统计分析又按计量单位分品种统计数量和金额,也能进行金额总量统计。每个仓库进行统计分析,全公司进行综合统计分析。强大的图示分析功能,可以对各商品的购进和出库的数量及金额进行趋势图示分析;可以对多种品种的购进和出库的金额及数量进行结构性图示分析。

1.6 物流进、销、存管理

    系统对每个商品进行进、销、存管理,进行月进、销、存统计,也可以随时进行商品进、销、存统计,及时把握各种商品的库存量。还进行各种商品的计划库存量、警告库存量报警管理,及时补充对应报警商品的库存量。库存盘点管理,及时校证实际库存,进行库存盘盈、盘亏损益处理。

    在保证正常工作情况下,加快进、出周转,减少各品种的库存量,可以降低进货价格及进货成本变化带来的经营风险,加快资金周转,提高资金效率。

1.7 采购计划订单合同管理

    采购计划订单合同管理与现货进货不同,与库存实物管理和统计没有直接关联。已经订货的采购合同订单到货的情况:到达的地点、品种、数量、日期等。根据具体情况,决定合同交货的日期。

    采购订单合同制定要结合商品的库存量、价格变动趋势等多种因素来决定。重要的管理是价格、交付方式、交货期现,保证正常工作进行。

1.8 销售费用管理

    实现各种销售费用的管理,为利润计算做好准备工作。

    各销售分部进行费用管理,公司进行费用综合管理。费用综合统计、图示分析。

1.9 成本核算管理

    成本核算有几种方法,本系统采用“商品平行结转分步法“,将上月库存与本月进
货加权平均分配,计算成本价及费用,作为销售成本价,计算本月的销售成本。
每月进行成本核算,为销售利润计算做好准备工作。

    也可以随时进行现行成本核算,查询各商品现行成本价格,给销售价格定价提供支持。
    各销售分部进行成本核算、图示分析管理,公司进行成本核算、图示分析综合管理。

    按商品进行月销售成本价格走势图示分析,为销售价格定价提供决策支持。

1.10 销售利润管理

    统计销售金额、销售成本、费用,计算销售利润。

    各销售分部进行销售利润管理、图示分析,公司进行销售利润综合管理、图示分析。

    按商品进行月销售利润走势图示分析,为经营管理提供支持。

1.11 应收应付管理

    为了提高企业的经营效益,有时会采取一些灵活的营运方式。但是要保证企业营运效率,加强资金周转,应收的款项也应及时收回。如有拖欠,做到及时催收。应付的款项,有条件时,也应及时支付,以便提高企业的信用度。

    本系统实现应收款和应付款的自动倒入,也能人工录入应收处理。又分记录格式和票据格式。还具有审核管理功能。收款处理也有记录格式和票据格式。还能按客户单位、日期范围等条件,查询应收款的情况。系统还能自动进行应收款项核销处理,对于收到的款项,自动从最早未支付的款项核销,直到全部付清。有多余款项,还进行结余保存。

    也具有系统提供应收和已收记录,人工进行核销处理的功能。

    应付款的管理方法与应收款的管理方法基本相同。

1.12 财务凭证及记账管理

    财务收款、付款、转账凭证的自动制单、出纳签字、审核、记账。出纳签字、审核、记账又分凭证签字、审核、记账和成批签字、审核、记账。还有销售、成本、费用、存货、应收应付、固定资产、利润自动制作转账凭证。凭证组合条件查询。

1.13 出纳管理

    出纳管理有现金账、银行存款账、银行对账、支票等管理。凭证记账自动生成现金账、银行存款账。还有银行帐自动核对、核销等管理。现金账、银行存款帐表格式打印。

1.14 财务明细账管理

    凭证记账自动生成财务明细账、进行明细账表格式打印。还有个人、部门、项目、客户、供货商等往来情况的查询、统计、报表。

1.15 财务总账管理

    实现总账自动建账,科目自动转入、新科目自动增加转入、科目删除等。进行总账科目的自动统计、上月(年)余额自动结转,本月(年)余额自动计算。进行总账表格式打印。还有资金分类查询统计,科目分类查询统计。

1.16 固定资产管理

    实现固定资产登记记账(票据卡片格式和记录格式),折旧计算、累计。固定资产折旧凭证自动制单转入、固定资产项目核销删除处理。

1.17 利润表管理

    实现利润表表格建立,本期数自动统计,本年数自动累计。进行利润表格式打印。利润凭证自动制单转入。

1.18 资产负债表管理

    实现资产负债表表格建立,年初数自动结转,本年数自动统计、累计。总资产自动平衡检查。进行表格式打印。

1.19 工资社保管理


    建立固定格式工资管理、自定义可变格式工资管理(含所得税管理),社会保险管理。还能进行工资、保险数据转出到Excel。

1.20 转账凭证自动编制


    收入、成本、费用、存货、应收、应付、坏账、固定资产原值、折旧、累计折旧、工资、利润等转账凭证自动编制。

1.21 数据转出转入合并管理

    企业单位,经营或工作网点较多,又不在一起。在网上进行数据通信连接传送是一种方法。优点是传送快,信息及时。缺点是费用高,数据信息的安全性差。加密和防火墙也不能完全保证数据信息的安全性,网上黑客的攻击。一般的单位也不可能花高价为一个点租用专线通信。

    一般的企业,数据信息传送要求并不像银行那样及时,在任何地方都能取款使用。没有必要多花通信费,进行不安全的网上通信处理。有的公司也不愿意让别人知道自己的经营情况,数据信息使用、统计又不需要那么及时,只要定期(一星期、半月、一月)采用移动盘上报数据,公司进行合并汇总,又不影响经营决策,则是成本最低,数据信息最安全的方案。而且数据在不同的机器进行了双重备份。

    如果公司要在下一天获得前一天的全部信息,现在有一种扩展局域网专用通信软件和硬件设备,实现网点与公司通信,只是在数据通信时,才交通信费,网上通信数据安全性相对较好。

    数据合并,要在分点进行数据表数据转出,在公司进行数据表数据转入。如果分点的数据盘损坏,可从公司转出分点的数据,恢复分点的机器数据,进行正常工作。

    对于集团公司,可以采用凭证数据或报表数据合并管理应用。

1.22 系统操作用户授权管理

     一个系统即使单机应用也会有多人操作,就出现数据管理安全问题。也就是说,按照管理职能权限,是否有数据处理、修改、删除的权限。或只有查询、统计、报表、分析的权限。每个操作者具有哪些功能的操作权限。保证系统使用安全性。

    首先要确认操作员的工作职能,安排哪些操作功能。每个操作员为一个操作用户,系统操作用户授权实现对每个操作用户按照操作的功能范围,操作数据权限进行授权,确保每个操作者只能在授权的功能和数据权限范围内工作。

    系统操作用户授权管理实现单机应用具有网络系统应用的特点和性能。

1.23 系统操作管理

    建立操作用户,设定初次密码。操作用户进入时要用到操作用户名和系统给设置的密码,才能进入系统操作使用。用户进入系统后,可以修改密码。在下一次系统使用进入时,新密码得到应用。

    为了使用户能得到自己喜爱的背景美化操作界面,给用户提供背景选择图片功能。

    海星联软件技术领先,经得起实际操作运行检验。可以与任何其它同类软件进行全面比较,看看谁的软件更能符合自身公司的管理需要,还要好用实用。科学的方式和方法,把企业单位的管理工作做得更优异、更出色、更满意。

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