物业管理是我国的新型产业，发展速度很快，不但壮大。有的物业管理公司已发展到相当的规模。正面临提高管理水平的需要。海星联多用物业管理软件满足物业管理各种情况的管理需求，脱颖而出。实现各种复杂的收费管理，迎得赞誉。实现商用租赁与收费管理，商住租赁与收费管理，公司职工进住收费管理等多用途的全面管理。不仅实现一户一表、一房一表的简单管理，还实现水、电、气等多表管理，多表共用管理，都能自动计算分配费用；多人共租房，楼层共用表，自动分配费用等各种复杂的收费管理。解决了物业管理中各种变化租赁管理的收费要求。

    海星联多用物业管理软件以更符合实际操作管理要求，功能灵活多样，操作简单，数据录入少，工作效率高。解决了一些物业管理收费软件不能解决的难题，以系统功能全面，真正好用服务于所有客户。让客户用得放心，全面满足工作要求，实现高水平的物业管理。

1.1 住房租赁合同管理

    住房租赁合同原文一般都用WORD编制文档，存放在指定的文件夹中。但是对于合同的有效管理还得用数据库及管理软件技术来完成工作。例如：住房租金的计算，当月首期租金按当月进住天数的自动计算，要到期合同的批量查询统计，合同的分类查询统计等等。管理起来就很方便，效率高。

    住房租赁合同原文查询也很方便、快速。在查询程序界面，只录入合同号，软件自动调用存放在合同文件夹中的指定合同原文，对于大批合同原文文档的管理是快速有效的。

1.2 住房分类管理

    住房商用租赁及员工住房有各种类型：商用办公租赁、商住租赁、本公司办公、员工住房、外借住房等各种情况。那些住房是什么用途，房租、物业管理费怎么收取，对应那些水表、电表、气表等等。

    住房有多种状态，已住、空房或空位、停用等等。所有的住房及位号随进住、退房、维修停用等变化。所有的住房随住房的用途变化，相应的房租、物业管理费怎么收取，对应那些水表、电表、气表及费用收取而变化等等。本物业管理系统提供灵活多样的管理，并完成对应各种费用的收费管理应用。

1.3 住房进住、退房管理

    类似酒店的前台管理一样，进行进住与退房管理。一个单位可能要租多个房、或多个位号，有的是办公商用，有的是商住，有的只租用几个位号，有的是职工住房，单身职工多人住房，还有住房补贴等。

    系统能按照住房类型，快速查询空房及空位，提供进住租房。只录入一个退房日期，在费用管理中录入退房人编号，就能自动完成收费结算，打印收费通知单。系统还能快速组合条件查询统计应用，编号和房号字符跟踪技术快速定位查询，按月查询打印当月进住与退房名册。

1.4. 电梯收费管理

    对于商用工厂或办公单位，可能要进行电梯收费管理。系统实现按次数或按小时时间单位，在按电梯行走起点楼层与到达终点楼层等各种不同的收费管理。

1.5.水电气收费管理

    系统实现不同类型租用住房，水、电、气采用不同收费价格的收费计算管理。实现“一对一”住房用表，单位“多对多”用表，单位共用表，楼层“多对多”住房用表的管理。

    系统还能快速组合条件查询统计应用，实现全部或分类管理上、下月次的水、电、气数据结转应用，每月次仅只录入一个栏目的数据，就能完成水、电、气收费计算，按照水、电、气分类打印出水、电、气行数收费明细表。

1.6. 商用住房收费管理

    商用住房收费管理与商住租房收费管理有较多区别，水、电、气采用收费的用表方式及其费用的计算方法，电梯收费，收费统计，收费通知单等等。

    系统实现退房只录入一个进住人员的编号，再点击费用分配计算和合计计算，就能打印收费通知单。在一分钟内全部完成退房工作。

    实现“一对一”住房用表，单位“多对多”用表，单位共用表，楼层“多对多”住房用表等管理收费计算、分配计算、单位汇总；实现进住首期租金按天数计算和退房房租、物业管理费按天数计算以及履约金结算；实现电梯费转入。其它费用的数据录入处理，全部费用的合计，滞纳金计算等等。

    系统还能快速组合条件查询统计应用，实现全部或分类收费管理应用，如果没有特别数据录入，能够全部自动完成全部收费管理，打印物业管理财务报表，打印客户住户收费通知单。

    软件系统能打印出多种格式的物业管理收费凭证格式的收费通知单：

    第一种格式，有收费明细合计数据，备注，对应单位所有水、电、气用表的行数、用数和费用数据表。

    第二种格式，有收费明细合计数据，备注，能按A4纸分两张或三张收费通知单打印格式打印。

1.7. 商住住房收费管理

    商住租房收费管理也分几种情况：每户套房、单房，单身多人住房。水、电、气采用收费的用表方式为“一对一”方式，及其费用的计算方法。单身多人住房，水、电、气采用收费的用表方式为“多对多”方式，和按楼层“多对多“方式及其费用的计算方法。实现“一对一”住房用表，楼层“多对多”住房用表管理收费计算、分配计算；一房多人房租及水、电、气用费分配计算；实现进住首期租金按天数计算和退房房租、物业管理费按天数计算和履约金结算；其它费用的数据录入处理，全部费用的合计，滞纳金计算。能实现一个单位既租用套房、单房，又租多人住房的各种组合情况的收费管理。

    系统实现退房只录入一个进住人员的编号，再点击费用分配计算和合计计算，就能打印收费通知单。在一分钟内全部完成退房工作。

    系统还能快速组合条件查询统计应用，实现全部或分类收费管理应用，如果没有特别数据录入，能够全部自动完成收费管理，打印客户住户收费通知单。

    软件系统能打印出外租住房单位的物业管理收费合计财务报表，也能打印出外租住房单位的物业管理收费明细财务报表，以及商住水、电、气行数用数费用报表。

    软件系统能打印出多种格式的物业管理收费凭证格式的收费通知单：

    第一种格式：有收费明细合计数据，备注，对应所有单位，一次打印所有单位的合计数据收费通知单。能按A4纸分两张或三张收费通知单打印格式打印。

    第二种格式，有收费明细合计数据，备注，对应所有单位或单位，一次打印所有租房的明细收费通知单。能按A4纸分两张或三张收费通知单打印格式打印。

1.8. 员工住房收费管理

    员工住房收费管理也分几种情况：每户套房、单房，单身多人住房。水、电、气采用收费的用表方式为“一对一”方式，及其费用的计算方法。单身多人住房，水、电、气采用收费的用表方式为“多对多”方式，和按楼层“多对多“方式及其费用的计算方法。实现“一对一”住房用表，楼层“多对多”住房用表管理收费计算、分配计算；一房多人房租及水、电、气用费分配计算；实现进住首期租金按天数计算和退房房租按天数计算和住房补贴计算；其它费用的数据录入处理，全部费用的合计。

    系统实现退房只录入一个进住人员的编号，再点击费用分配计算和合计计算，就能打印收费通知单。在一分钟内全部完成退房工作。

    系统还能快速组合条件查询统计应用，实现全部或分类收费管理应用，如果没有特别数据录入，能够全部自动完成收费管理，打印员工住房费用财务报表，打印员工个人收费通知单，以及水、电、气行数用数费用报表。

1.9. 电费代收统计表打印

    由于住房租赁的特殊性和可变性，水、电、气用表与租用房的单位不一一对应，电管公司、供水供气公司很难对应租住单位进行管理收费，只有通过物业管理单位，间接进行代收费用。本系统完成了各种不同租房单位的收费管理，将全部外租单位的收费进行报表合并，统计各租用住房单位的电费汇总，打印电费代收报表，进行代收管理。

1.10 水、电、气总表与分表统计与差数分析

    建立水、电、气总表与分表对应记录，录入总表数据，按对应关联转入各种分表数据。利用组合条件查询与统计，按品种统计全部对应总、分表用数差数；按总表统计对应总表、分表合计用数差数；显示各总表的行数、用数，显示各总表对应其各分表的行数、用数，进行对照检查分析。

    进行全部总、分表用数统计，按品种差数计算，报表打印。按总表与分表合计差数计算，报表打印。

1.11．住房用具配置管理

    按照租赁房的服务等级，可能要配备各种不同住房的住房设备和用具。如果租用较多，配制的住房设备就很多，价值就较大。有必要进行住房用具的管理，提高住房服务水平。提高住房服务成本的管理。

    实现住房配置用具的管理，床、椅、桌、灯、电话机、电视机、空调机等等各种用具的配制登记、查询管理。

1.12．住房赔款管理

    实现按照住房赔款管理，一般对应床、椅、桌、灯、电话机、电视机、空调机等等各种用具的损坏赔偿损失登记、查询管理。

1.13．住房用具购置、领用、报损管理

    实现住房用具和设备的配制管理，就要领用设备和用具配给各个住房，要进行住房用具设备领用登记、查询管理。

    如果没有用具和设备，就要购置，要进行住房用具设备购置登记、查询管理。

    住房设备和用具都是消耗用品，不能用或损坏就要报废，要进行住房用具设备报废登记、查询管理。

    如果设备和用具有库存，有可能还要进行仓库管理。

1.14 停车收费管理

    对停车场地进行分区、分位管理

    对进入的车辆进行收费管理：

    月卡管理：建立月卡车辆登记收费管理，实行按月收费，每个车辆，持卡（IC卡），进入时在IC卡机器上刷卡检查进入。

    按次刷卡管理：建立用卡车辆登记收费管理，实行按次收费，每个车辆，持卡（IC卡），进入时在IC卡机器上刷卡检查进入，IC卡自动减少每次的费用。

    临时收费管理：对进入的车辆登记收费，实行按次数和按时间收费管理。每个车辆进入时登记，出门时收费登记。

2. 基本财务系统

    本财务管理系统有管理功能全面、数据录入少、内部关联好、自动化程度高等特点。

    2.1 财务凭证管理

     财务收款、付款、转账凭证的自动制单、出纳签字、审核、记账。出纳签字、审核、记账又分凭证签字、审核、记账和成批签字、审核、记账。还有销售、成本、费用、存货、应收应付、固定资产、利润自动制作转账凭证。凭证组合条件查询。

    2.2 出纳管理

    出纳管理有现金账、银行存款账、银行对账、支票等管理。凭证记账自动生成现金账、银行存款账。还有银行帐自动核对、核销等管理。现金账、银行存款帐表格式打印。

    2.3 财务明细账管理

    凭证记账自动生成财务明细账、进行明细账表格式打印。还有个人、部门、项目、客户、供货商等往来情况的查询、统计、报表。

    2.4 财务总账管理

    实现总账自动建账，科目自动转入、新科目自动增加转入、科目删除等。进行总账科目的自动统计、上月（年）余额自动结转，本月（年）余额自动计算。进行总账表格式打印。还有资金分类查询统计，科目分类查询统计。

    2.5 固定资产管理

    实现固定资产登记记账（票据卡片格式和记录格式），折旧计算、累计。固定资产折旧凭证自动制单转入、固定资产项目核销删除处理。

    2.6 利润表管理

    实现利润表表格建立，本期数自动统计，本年数自动累计。进行利润表格式打印。利润凭证自动制单转入。

    2.7 资产负债表管理

    实现资产负债表表格建立，年初数自动结转，本年数自动统计、累计。总资产自动平衡检查。进行表格式打印。

    2.8 工资社保管理

    建立固定格式工资管理、自定义可变格式工资管理（含所得税管理），社会保险管理。还能进行工资、保险数据转出到Excel。

    2.9 转账凭证自动编制

    收入、成本、费用、存货、应收、应付、坏账、固定资产原值、折旧、累计折旧、工资、利润等转账凭证自动编制。

    2.10 基础数据管理和系统管理

    基础数据有财务科目、上下级科目等管理、其它各个编码数据管理。系统管理有系统用户操作功能授权，操作数据权限授权等管理。

3、海星联物业管理软件实现广泛先进系统应用平台

    采用先进大型数据库系统Sybase对应开发工具Powerbuilder开发的软件产品。

    实现与各大型或小型数据库系统联用（Sybase、Oracle，SQ L server等）。

    实现各系统软件平台应用Windows NT、Windows 2000，UNIX等

    实现数字信息、文本文件信息、图形信息的综合应用。

    实现关联技术应用：Excel、Word。

4、高级软件开发设计编程技术、灵活多变的管理应用

    操作界面设计新颖，美观大方。功能组合紧凑，相关操作功能在同一操作界面上完成，减少功能之间转换操作次数。关联操作自动完成任务。自动化程度高及内部关联性好。操作简洁、方便。

    减少数据重复录入，批量快速录入数据，自动关联快速形成录入数据，采用字码联想跟踪选择数据录入，操作高效，轻松自如。提高工作效率、好用实用。

    批量快速结转数据，多格式收费通知单快速打印。多种类财务报表打印。

5． 系统应用方案及操作用户数选择

    系统实现操作用户授权管理，按工作岗位职责授权操作功能和授权管理范围（外租住房、员工住房）：

    提高管理数据信息的安全性和保密性。

    海星联物业管理软件功能强大、内容丰富、技术领先经得起实际操作运行检验。可以与任何其它同类软件进行全面比较，看看谁的软件更能符合自身公司的管理需要，还要好用实用。科学的方式和方法，把企业单位的物业管理工作做得更优异、更出色、更满意。

    典型客户：深圳科技园维用科技（深圳）有限公司

    解决了以前的物业管理软件不好用的难题，高水平地实现收费管理应用。

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